L’importance d’une saine tenue de livre en entreprise
En tant qu‘entrepreneur, nous sommes tenus de non seulement veiller au bon service client, mais aussi de porter différents chapeaux afin de gérer efficacement notre entreprise.
La gestion du cycle comptable est malheureusement une des sphères entrepreneuriales souvent négligée et qui n'est pas assez prise au sérieux.
Pourtant, un gestionnaire ayant une tenue de livre impeccable aura une confiance et un aplomb bien définis si une vérification légale venait à être demandée.
La plupart du temps comparés à un regard fixe de vos affaires, les bilans financiers produits par l’entreprise sont considérés comme une juste représentation de votre rendement d’entreprise.
En misant sur une tenue de livre régulière, vous vous donnez un outil qui saura rapidement cerner les soucis possibles pouvant survenir. Ainsi, vous pourrez intervenir de manière préventive.
Obligations légales
Il n’y a pas de forme prédéfinie pour une tenue de livre ; Plusieurs options sont offertes. À vous de définir laquelle vous sied le mieux tout en permettant de vérifier des informations légales telles que :
Les revenus et les dépenses de l’entreprise
La raison d’une entrée et d’une sortie d’argent
Les montants encaissés pour la TPS et la TVQ
Les montants de taxes payés
Les demandes de crédit et de remboursement de taxes sur les différents éléments composant la totalité d’un bien (intrants)
Par ces quelques exemples, nous sommes rapidement à même de constater le lot de stress inutile qu’une tenue de livre efficace peut nous faire économiser.
Avoir une bonne tenue de livre est un atout essentiel pour satisfaire aux obligations légales, mais c’est également une véritable chance de connaître précisément les performances de son entreprise dans l’immédiat. Une tenue de livre adéquate devient ainsi un outil de comparaison avec les résultats des périodes comptables passées et un tremplin pour des décisions futures réfléchies.
Quel rôle joue la tenue de livre?
Maintenir une tenue de livre en comptabilité doit être un automatisme dans l’exploitation d’une entreprise. En plus de permettre d’être en règle face aux obligations légales, la tenue de livre nous démontre rapidement les résultats, les objectifs à améliorer et ceux à atteindre.
Que la tenue de livre se fasse à l’interne ou par une firme externe, elle reste un outil essentiel aidant la prise de décisions qui mettent en cause le futur de l’entreprise
En assurant le suivi de la situation financière présente et passée, elle permet de faire des comparaisons fiables et vérifiables concrètement. La direction de l’entreprise peut alors comparer l’état de santé actuel de la compagnie ainsi que les mêmes périodes des années précédentes.
Une entreprise, n’étant souvent pas la seule à offrir des services semblables, doit se soucier de la compétition. Un suivi juste et rigoureux des comptes, entrées et sorties d’argent permet aux dirigeants d’ajuster rapidement leurs tirs et les aidera sans aucun doute à prendre les bonnes décisions sans perdre de temps. Ainsi, il y a de fortes chances pour que les bénéfices soient augmentés améliorant ainsi les chances de prospérité de l’entreprise.
La tenue des registres et du livre de comptabilité vous permettra de gagner du temps en cas de vérification. Les garder à jour régulièrement et de manière impeccable vous sauvera assurément de mesures contraignantes de redressement dues à un laisser-aller comptable.
Vous n’êtes pas encore convaincu de l’importance d’une saine tenue de livre?
Entrepreneurs, n’hésitez pas à faire appel à un service professionnel externe si vous en ressentez le besoin.
Votre niveau de stress de gestion sera mieux contrôlé et vous pourrez ainsi mettre vos énergies aux bons endroits.